Veiledning for innsending av praksiskort digitalt

For kalenderåret 2022 og fremover skal teknisk personell sende inn praksiskort digitalt via NRYFstevne.

Viktig informasjon

Krav om opprettholdelse av autorisasjon står beskrevet i KR I Tillegg 5. Mangelfull praksis eller kurs-/konferansedeltagelse kan medføre at autorisasjonen settes ned en grad eller at autorisasjonen oppheves. I selve praksiskortet skal kun gjennomført praksis sendes inn. Deltagelse på kurs/konferanse er allerede notert i NRYF sine systemer. Teknisk personell er selv ansvarlig for at listen over gjennomført praksis er korrekt før den blir sendt inn til NRYF for godkjenning. For dressurdommere kan bisitterskjema lastes opp og sendes som vedlegg i praksiskortet på NRYFstevne.

Dersom praksiskort, samt bisitterskjema for dressurdommere, ikke er sendt inn og godkjent ved årets slutt, vil autorisasjonen automatisk settes som utløpt. Den vil bli gyldig igjen når innsendt praksiskort har blitt ferdigbehandlet. Derfor kan det være en fordel å sende inn i god tid før årsskiftet, da det må påregnes noe behandlingstid grunnet stor pågang og helligdager.

Hvis teknisk personell ser at de ikke klarer å møte kravet til opprettholdelse av autorisasjon, kan man sende en dispensasjonssøknad til autorisasjonsmyndigheten. Hvis søknaden blir godkjent, kan dokumentasjon på dette vedlegges i praksiskortet. Hvem som har autorisasjonsmyndighet over de respektive autorisasjoner, finner du her: https://www.rytter.no/sport/teknisk-personell/komiteer-teknisk-personell

Grunnet GDPR må teknisk personell huske å krysse av for godkjenning om at kontaktinformasjon kan offentliggjøres i NRYFstevne, slik at arrangører og andre relevante aktører kan ta kontakt. Hvis denne boksen ikke er krysset av, vil det ikke være mulig å sende inn praksiskort.

Mounted games dommere må for 2022 fortsatt fylle ut papirversjonen av praksiskortet, siden mange av stevnene, herunder praksis, ikke er registrert i NRYFstevne. Dette dokumentet kan lastes opp og sendes som vedlegg i den digitale versjonen av praksiskortet. Papirversjonen av praksiskortet for MG finner du her: https://www.rytter.no/sport/teknisk-personell/dokumenter-teknisk-personell

Innsending av praksiskort for gjeldende år gjøres tilgjengelig fra og med 1. oktober hvert år. All teknisk personell hvor autorisasjonen utløper på slutten av gjeldende år, vil motta en påminnelse om at praksiskort må sendes inn, dersom det ikke allerede er gjort.

Husk at teknisk personell må ha gyldig autorisasjon av riktig grad i forhold til stevnenivået når de påtar seg oppdrag. Brudd på dette kan medføre sanksjon og/eller inndragning eller nedgradering av autorisasjon, samt få store konsekvenser for ekvipasjer i form av at resultater ikke vil regnes som offisielle eller godkjennes.

Hvordan sende inn praksiskort

Gå til NRYFstevne. Det kan du gjøre ved å klikke på denne linken: https://nryfstevne.no/

For å logge inn, klikk på knappen ‘’Innlogging’’ og deretter på knappen ‘’Idrettens ID Login’’. Da vil du bli tatt videre til en ny side hvor du skriver inn samme brukernavn og passord som du bruker i Min Idrett. Hvis du ikke husker brukernavnet eller passordet for MinIdrett, kan du kontakte idrettens support på tlf. 21029090 eller via e-post minidrett@idrettsforbundet.no. Hvis du ellers møter på noen problemer i NRYFstevne kan du klikke på den grønne ‘’Hjelp’’ knappen nederst i venstre hjørne.

Når du er logget inn, gå til din profil ved å klikke på navnet ditt øverst i høyre hjørne og deretter på knappen ‘’Profile’’. Under fanen ‘’Autorisasjon’’ finner du alle autorisasjonene dine og hvor lenge den er gyldig til. Her ligger også knappen ‘’Send inn praksiskort’’.

Når du har klikket på knappen ‘’Send inn praksiskort’’, blir du tatt videre til en side hvor du først må velge autorisasjonen du ønsker å sende inn praksiskortet for og deretter hvilket kalenderår du sender inn for. Når dette er gjort klikker du på knappen ‘’Fortsett’’. Du kan kun velge en autorisasjon og kalenderår av gangen, med unntak av SSDA og distansedommere da de har et krav om gjennomført praksis innenfor en 2-års periode.

Når dette er gjort vil det automatisk bli generert en liste over alle stevnene du har praktisert på med den valgte autorisasjonsgraden for det valgte kalenderåret. Denne informasjonen er hentet fra det som har blitt oppført på stevner. Det er derfor viktig at du går igjennom listen og ser at alle stevnene som står oppført stemmer med praksisen du har hatt. Hvis du ser at ett stevne mangler, kan du manuelt tilføye dette ved å klikke på knappen ‘’Tilføy praksis’’.

NB! Det er kun stevner innenfor din gren som kommer opp. Hvis du f.eks. er sprangdommer og har dømt sprang klasser på et feltritt stevne, vil ikke dette kunne tilføyes i praksiskortet. Derfor skriver du bare inn praksisen i boksen med kommentarer til NRYF som du finner lenger ned på siden.

Hvis du klikker på knappen ‘’Tilføy praksis’’, vil det komme opp en boks der du kan legge til arrangørklubb, stevne, rollen du hadde og i kommentarfeltet spesifisere hvilket stevnenivå, klasse og annet relevante opplysninger i forhold til den praksis du hadde på dette stevne. Når det er gjort klikk på knappen ‘’Bekreft’’ for å legge til praksisen i listen. Praksisen du har tilføyet vil bli undersøkt om stemmer og praksiskortet vil ikke bli godkjent før dette er bekreftet av arrangørklubb. For at behandlingen av praksiskortet skal gå litt fortere, anbefales det at du på forhånd kontakter arrangørklubben og ber dem om å legge deg til på stevne du har praktisert på, før du sender inn praksiskortet.

Det er også mulig å vedlegge dokumenter som bisitterskjema, gjennomført praksis i utlandet, dokumentasjon på godkjent dispensasjon, e.l. Dokumenter skal vedlegges i et PDF-format.

Til sist kan du tilføye noen ekstra kommentarer til NRYF, hvis det er et behov for det. Husk å kryss av boksen med godkjenning om at kontaktinformasjon kan offentliggjøres i NRYFstevne, og dobbeltsjekk at all informasjon er korrekt før du klikker på knappen ‘’Send inn’’.

Når praksiskortet er sendt inn

Når praksiskortet er sendt inn vil det stå at den avventer gjennomgang og du vil motta en automatisk mail om dette. Ved gjennomgang vil den enten bli satt som under behandling, akseptert, gjort om til utkast eller avvist. Du kan følge status inne i din profil på NRYFstevne, men du vil også motta en mail når statusen endrer seg.

Klikk på pilen som peker nedover på høyre side av autorisasjonen for å se detaljer.

Dersom praksiskortet er lagret som utkast, kan du ved å klikke på de tre prikkene på høyre side se, redigere eller slette utkastet.

Hvis du mottar en kommentar fra NRYF kan du lese dette ved å klikke på de tre prikkene på høyre side, for deretter å klikke på ’’Se’’ knappen for å åpne praksiskortet.

Eventuell teknisk feil kan meldes inn til nryf@rytter.no

Norges Rytterforbund takker all teknisk personell for den uvurderlige innsatsen dere gjør for ryttersporten, og ønsker dere lykke til videre med neste sesong.