Digital stevnerapport
Digital stevnerapport - Veiledning
Ved alle E-, L- og D-stevner fylles ut en digital stevnerapport på NRYFstevne. Denne veiledningen beskriver hvordan dette gjennomføres.
Vær oppmerksom på at dommerrapporter, irettesettelseskort, advarselskort, skademeldinger og dommermøterapporter (dressur) inntil videre skal fortsatt sendes inn via e-post eller per post til NRYFs administrasjon. OD/TD har ansvar for at dette blir sendt inn senest syv (7) dager etter avsluttet stevne, jf. KR I § 149.
Utfylling av rapporten
For hvert E-, L- og D-stevne som opprettes i NRYFstevne, vil det være en knapp som heter ‘’Rapport’’. Denne knappen vil kun være synlig for de som skal fylle ut stevnerapporten. Hvis knappen ikke kommer opp kan dette skyldes at stevnearrangør ikke har lagt deg til med riktig rolle i systemet. Roller som gir tilgang til stevnerapporter er: Stevneleder, Overdommer, Rytterrepresentant, Chief steward, Banebygger – ansvarlig stevnerapport, Stevneveterinær, Løypeansvarlig og Utstyrsansvarlig MG.
Rapportens deler
Rapporten består av flere deler som skal fylles ut av henholdsvis Stevneleder/arrangør, Overdommer/TD (evt. sammen med leder av appellkomité), Rytter-/kusk-/utøverrepresentant, Chief steward og Banebygger (Utstyrsansvarlig MG/Løypeansvarlig distanse). Alle delene skal være utfylt senest syv (7) dager etter avsluttet stevne.
Korrekt teknisk personell
På forsiden vil statistikk fra stevne og navn på teknisk personell bli generert automatisk, basert på de opplysningene som er oppført i stevneinvitasjonen, samt data fra Equipe. Det er viktig at OD/TD dobbelt sjekker at oppført teknisk personell er korrekt. Hvis det blir brukt utenlandsk teknisk personell må dette skrives inn i stevneleder sin rapport. Det samme gjelder hvis det brukes teknisk personell med lavere autorisasjonsgrad (eller lignende avvik) som har fått dispensasjon til å praktisere.
Bemerkninger
Under fanen ‘’oversikt’’ har man mulighet til å gjøre det slik at kun bemerkninger vises. Bemerkning skal forstås som at noe ikke er i orden eller er under forventning og bør tas tak i. I rapporten er det steder hvor man gir karakter ved å krysse av på en skala fra 1-5 hvor 1 er uholdbart og 5 er veldig bra. Karakter 3 og lavere regnes som under forventet og blir automatisk notert som en bemerkning av systemet.
Enkelte steder i rapporten kan generelle kommentarer også blir notert som en bemerkning ved å klikke på knappen med bjellen.
Innsendte rapporter
Stevneleder, Overdommer/TD, Rytter-/kusk-/utøverrepresentant, Chief steward og Banebygger (Utstyrsansvarlig MG) er de som skal fylle ut rapporten. Derfor er det viktig at de blir lagt til i stevne med en eller flere av disse rollene for å kunne ha tilgang. Det vil bli sendt ut en påminnelse på mail om at rapporten må fylles ut og sendes inn senest syv (7) dager etter avsluttet stevne. Når rapporten er ferdig utfylt klikker man på ‘’Send inn’’ knappen. Det vil også være mulig å lagre et utkast av rapporten før den sendes inn.
Ferdig innsendte rapporter vil bli markert i grønt som ‘’Publisert’’.
Når alle delene av rapporten er markert som ‘’publisert’’, vil det blir sendt en mail til rytterkrets og arrangørklubb, samt respektive sportsutvalg og komiteer så disse får tilgang til å lese rapporten og følge opp eventuelle bemerkninger etter behov.
Annen info.
Vær oppmerksom på at dommeren som skal skrive OD rapporten må bli lagt til med rollen ‘’Overdommer’’ i systemet og at stewarden blir lagt til med rollen som ''Chief Steward'', for at de skal få tilgang. Banebyggeren som skal fylle ut rapporten må få rollen som heter ‘’Banebygger – Ansvarlig stevnerapport’’.
Når OD/TD oppnevner rytterrepresentant, må stevnearrangør gi personen rollen som rytterrepresentant i NRYFstevne slik at vedkommende får tilgang til å fylle ut sin del av rapporten.
Det er mulig å fylle ut rapportene via PC, nettbrett og mobil, men du må være logget inn i NRYFstevne for å få tilgang.
Ved eventuelle språkfeil eller tekniske feil i den digitale stevnerapporten, kan dette meldes inn til nryf@rytter.no